保护会议纪要中的机密信息非常重要，特别是涉及公司的商业机密、战略计划、财务数据等敏感信息。以下是一些建议来保护会议纪要中的机密信息：
访问权限：确保只有有必要的人员可以访问会议纪要，可以通过加密文档、设置密码、打印和复制等方式来控制访问权限。
安全存储：将会议纪要存储在安全的网络位置或加密的存储设备中，避免存储在易受攻击的位置或设备上。
定期审查：定期审查存储的会议纪要，及时更新访问权限，并删除不再需要的信息，以减少泄露的风险。
加密传输：在传输会议纪要时，使用加密的通信渠道，避免在公共网络上传输敏感信息。
员工培训：对员工进行保密意识培训，教育他们如何正确处理和保护机密信息，以防止意外泄露。
签署保密协议：对涉密会议的参与者签署保密协议，明确规定他们对机密信息的责任和义务。
技术安全措施：使用安全的会议纪要记录工具，确保其具备数据加密、访问控制、审计跟踪等安全功能。
应急预案：建立机密信息泄露的应急预案，一旦发生泄露，能够及时采取措施遏制和处理。
一个案例是，某公司在一次高层战略会议中，泄露了重要的产品研发计划，导致竞争对手提前知晓了公司的战略意图。经过调查发现，这是因为会议纪要存储不当，被未经授权的人员访问所致。公司随后加强了对会议纪要的保护措施，了访问权限，加强了员工培训，并优化了会议纪要的存储和传输方式，有效避免了类似事件再次发生。
综上所述，保护会议纪要中的机密信息需要综合使用技术手段、管理措施和员工培训等方法，确保信息安全和保密性，避免机密信息泄露造成的不利影响。